4 kostenlose Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer [2022]

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens, Freiberufler oder Unternehmer ist es unerlässlich, den Überblick über die Rechnungsstellung zu behalten. Sie kennen bereits die Probleme, die beim Erstellen und Verwalten von Rechnungen auftreten können. Ohne Rechnungen werden Sie nicht bezahlt. Abgesehen davon, dass Rechnungen die einzige Möglichkeit sind, wie Ihre Kunden oder Auftraggeber Sie bezahlen, sind sie auch für Ihre Steuern notwendig. Gut präsentierte und leicht verständliche Rechnungen lassen Sie professioneller erscheinen. Daher ist es wichtig, dass Sie die richtigen Tools verwenden.

TOP 4 Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer

Es gibt viele kostenlose Fakturierungsprogramme, aber nicht alle Lösungen für die Rechnungsstellung sind gleich. Welche für Sie die richtige Wahl ist, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen, der Komplexität Ihrer Rechnungen und Ihrem Budget ab. Es überrascht nicht, dass die besten Fakturierungsprogramme Geld kosten. Viele Tools werben zwar mit einer kostenlosen Testversion, aber diese dient nur zum Testen und läuft nach einer bestimmten Zeit ab. Es gibt jedoch auch Ausnahmen, die völlig kostenlos sind oder eine kostenlose Basisversion anbieten. Im Folgenden werden wir Ihnen einige davon vorstellen.

Rechnungsprogramme Zervant

ZERVANT

Zervant ist ein kostenloses Fakturierungsprogramm, mit dem Kleinunternehmer und Gründer ihre Rechnungen effektiver stellen und gleichzeitig viel Zeit sparen können.

Funktionen

Der Rechnungseditor, der sich ausschließlich auf die Rechnungsstellung konzentriert, ist sehr funktionell und gleichzeitig einfach zu bedienen. Dabei können die folgenden Funktionen in der kostenlosen Version für fünf Kunden genutzt und direkt aus der Rechnungssoftware versendet werden:

  • Kostenvoranschläge
  • Rechnungen
  • XRechnungen
  • Lieferscheine
  • Quittungen

Gerade als Unternehmer mit einer kleinen Anzahl von Kunden ist die kostenlose Version von Zervant der ideale Einstieg in die professionelle Rechnungsstellung. Sobald mehr Kunden hinzukommen, werden die Premium-Abonnements mit zusätzlichen Funktionen verfügbar:

  • E-Rechnungen mit Peppol
  • Zustellung per Post
  • Wiederholte Rechnungen
  • Abschlagsrechnungen
  • Mahnwesen und vieles mehr

Zervant konzentriert sich auch auf die elektronische Rechnungsstellung. Denn mit Zervant können Sie inzwischen fast alle europäischen Länder und öffentlichen Verwaltungen über E-Invoicing erreichen.

Mit Zervant kann die Rechnungsstellung in einer einzigen Rechnungssoftware vereinheitlicht werden. So lassen sich unbezahlte Rechnungen und eine gesetzeskonforme Rechnungsnummerierung optimal verfolgen. Mit Hilfe von Kunden- und Produktdatenbanken können Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellt werden.

Rechnungsprogramme Diabolo

DIABOLO

Der diabolo Download vom Softwarehersteller Moser kann in der Basisversion mit einer Registrierung sofort kostenlos genutzt werden. Das kostenlose Rechnungsprogramm hilft Ihnen bei der Erleichterung Ihres Geschäftsalltags und ermöglicht es Ihnen nicht nur, Rechnungen zu erstellen, sondern auch bei der Auftragsabwicklung oder bei der Terminverwaltung behilflich zu sein. Somit ist diabolo ein Allround-Programm. Mit der übersichtlichen Agenda behalten Sie wichtige To-Dos immer im Blick und verwalten Ihre Daten, Dokumente und Rechnungen. Wenn Ihnen die Funktionen der Basisversion nicht ausreichen, können Sie weitere hinzufügen, indem Sie ein Abonnement abschließen. Somit bietet dieses Tool auch ein gutes Fakturierungsprogramm, das für Startups und kleine Unternehmen von Vorteil ist.

  • Fakturierungs- und Verwaltungstool
  • benutzerfreundliche Bedienung
  • Abonnements oder Softwarepakete für mehr Funktionen möglich
Rechnungsprogramme Azuro

AZURO

Azuro ist ein Tool, das die Funktionen eines Rechnungsprogramms mit denen einer Agentursoftware kombiniert. Es speichert die Daten nicht in der Cloud, sondern wird mit einem einmaligen Download heruntergeladen und kann dann über den Computer genutzt werden. Es gibt Downloads sowohl für Mac als auch für Windows. Anschließend können Sie im Handumdrehen Rechnungen erstellen, Serienbriefe versenden und Projekte verwalten. Auch hier können Sie mit dem kostenlosen Rechnungsprogramm eine Menge Dinge strukturiert organisieren. Daher eignet sich diese Software besonders für Agenturen oder Unternehmer mit Mitarbeitern, da hier auch der Fortschritt einzelner Vorgänge überwacht und eine vollständige Zeiterfassung eines Teams realisiert werden kann. Die kostenlose Light-Version ist auf 30 Datensätze pro Modul beschränkt. Sie können also 30 Adressen eingeben, 30 Briefe versenden usw.

  • Abrechnungs- und Verwaltungstool
  • Team-Koordination
  • benutzerfreundliche Bedienung
  • begrenzt auf 30 Daten
  • Abonnements oder Softwarepakete für mehr Funktionen möglich
Rechnungsprogramme 123invoice

123INVOICE

Dieses kostenlose Rechnungsprogramm eignet sich besonders für Unternehmer, die schnell Rechnungen erstellen müssen, ohne sich in ein System einarbeiten zu müssen. 123Invoice bietet Ihnen viele Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von mittleren und kleinen Unternehmen zugeschnitten sind. Auch hier können Sie Ihre Rechnung frei gestalten und Journale, Lieferscheine, Mahnungen und den Druck von Umschlägen verwalten. Das Besondere an 123Invoice: es gibt nur diese eine Version der Software, Sie können also sofort eine kostenlose Vollversion herunterladen. Ebenso ist es nicht notwendig, Daten in der Cloud zu speichern. Außerdem können Sie frei wählen, ob Sie Rechnungen mit oder ohne Umsatzsteuer ausstellen möchten.

  • benutzerfreundliche Bedienung
  • Fokus auf Rechnungen
  • kostenlose Vollversion
  • für Windows

Fazit: Kostenlose Rechnungsprogramme

Gerade zu Beginn eines Startups ist es notwendig, viele verschiedene unternehmerische Bereiche zu erlernen. Vor allem im Bereich Finanzen und Vertrieb müssen Sie am Anfang viel lernen. Die hier vorgestellten kostenlosen Rechnungsprogramme können Ihnen im Alltag viel Arbeit abnehmen, denn dank zunehmender Automatisierung und Digitalisierung ist Rechnungssoftware heute in der Lage, komplexe Berechnungsaufgaben zu übernehmen und Ihnen bürokratische oder steuerliche Tätigkeiten abzunehmen. So können Sie sich auf die wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen konzentrieren.

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