Moderne Tools für Vereine - campai

http://campai.com

10.000+ Vereine vertrauen auf die innovativen Produkte von campai. Wir sorgen dafür dass du deinen Verein schnell und zukunftssicher ans Ziel bringst.

Blog-Beiträge bei campai

29.03.2021 17:28

Bilde deine Beitragsstruktur 1:1 ab und spare dir Zeit!

Wie viele Beitragsarten und Beitragsvarianten hast du? Gibt es einen flexiblen Anteil oder hast du Abhängig von der Mitgliederanzahl einen unterschiedlichen Beitrag? Die Komplexität von Beitragsstrukturen kennt keine Grenzen, aber wir bieten die Lösung an, damit du endlich eine Vereinsverwaltungssoftware hast, welche deine Beitragsstruktur 1:1 abbilden kann. Wir möchten, dass du in unserem System nicht mehr über Beiträge kümmern musst, sondern dich auf die wichtige Arbeit konzentrieren kannst. BEITRÄGE |SPENDEN|VERTRÄGE Wir unterscheiden nicht nur in den Beitragsarten, sondern du kannst auch Spenden oder Verträge anlegen und Mitgliedern zuweisen. Einmal eingerichtet, passt sich der Beitrag immer an, sobald du die Stammdaten anpasst. So hast du nur einmalig den Aufwand und brauchst dann nicht mehr zu kümmern. Beispiele gefällig? Beitrag anlegen und ihn auf deine Bedürfnisse anpassen! Schau dir dafür das Video an! Fordere uns heraus und bilde deine Beitragsstruktur in campai ONE ab. Weg von Kompromissen, hin zu einer Vereinsverwaltung, die sich deinem Verein anpasst. (Wähle dir hier deinen Preisplan aus)

https://campai.com/der-moderne-verein/bilde-deine-beitragsstruktur-11-ab-und-spare-dir-zeit

29.03.2021 17:13

Verwaltung muss nicht langweilig sein, sondern kann Spaß machen!

Eine funktionierende Verwaltung ist für jeden Verein die Grundlage, um die Gemeinnnützigkeit zu erfüllen und damit heißt es: Mitgliederpflege, Beitragswesen, Finanzen, Buchhaltung und mehr. Das mag für den einen kein Problem sein, aber für viele es einfach nur lästig und macht überhaupt kein Spaß. Erst recht, wenn die Bearbeitung und die Aufarbeitung mit Programmen umgesetzt werden, die optisch vom letzten Jahrzehnt erscheinen und nicht gerade einfach wirken. Einfach | Schnell | Zuverlässig campai ONE bietet dir ein ansprechendes Design und bringt dir den Spaß zurück. Zusätzlich gibt dir die Funktionalität, dass du mit wenigen Klicks immer dein Ziel erreichst und somit viel Zeit sparst. Ein Beispiel gefällig? Einfach auf der Oberfläche mit einem Doppelklick die Daten, Tags oder Ansichten anpassen und verändern Probiere es selber aus und wähle dir dein Paket. Weg von veralteter Vereinsverwaltungen und Excel Listen, hin zu zukunftsorientierter Vereinsführung. (Hier geht es zu den Preisübersichten)

https://campai.com/der-moderne-verein/verwaltung-muss-nicht-langweilig-sein-sondern-kann-spass-machen

29.03.2021 16:22

Vereinsmarke stärken durch ansprechende Kommunikation

Wie kommunizierst du mit deinen Mitgliedern? Persönlich? Mit Handzetteln oder schon über die digitalen Möglichkeiten? Heutzutage bekommen wir viele E-Mails, aber selten von seinem eigenen Verein. Falls doch, dann doch eher 0815 oder? Nutzt du die digitalen Möglichkeiten im Verein voll aus? Ansprechende Templates in campai ONE nutzen Heutzutage reicht es nicht mehr aus eine E-Mail zu schreiben, sondern es sind alle Möglichkeiten auszuschöpfen. Eine E-Mail mit viel Text wird heute selten gelesen, außer sie hat eine besondere Dringlichkeit. Heut wird erwartungsgemäß wenig gelesen, aber mit optisch ansprechenden Templates kann du den Leser positiv motivieren, die wichtigen Informationen mitzunehmen. Beispiele gefällig? Nutzung von ansprechend Templates mit Bildern, Buttons und graphisch gestalteten Texten. Newsletter Templates, die je nach Nutzung responsiv auf Handy oder Desktop angezeigt werden. Nutzung von Anhängen, die für die Vereinsarbeit wichtig sind, aber für den Newsletter überflüssig sind. Nutze die Chance und stelle deinen Verein zukunftsorientiert auf, um aus der verstaubten Vereinswelt auszubrechen und dich professionell aufzustellen. Deine Mitglieder, Interessenten und Partner werden es lieben, weil sie deinen Verein in einem anderen Licht sehen, als vorher. Wähle dir jetzt dein Paket aus und starte noch heute mit Vereinsverwaltung, die dir viel Zeit sparen wird! (Hier geht es […]

https://campai.com/der-moderne-verein/vereinsmarke-staerken-durch-ansprechende-kommunikation

12.01.2021 12:36

Das fehlende Puzzleteil? Warum eine Vereinsverwaltung Sinn ergibt!

Kämpfst du auch mit dem Problem, dass du auf Daten nicht übersichtlich, einfach und schnell zugreifen kannst? Die Kommunikation zu Mitgliedern/Kunden ist träge oder noch auf dem Stand der Briefpost?Heute soll es darum gehen, dir zu zeigen, wie du mit einer Software mehrere Probleme lösen kannst und deinen Verein weiterbringst. Eine digitale Lösung, auf die du überall und jederzeit zugreifen kannst. Je nach Benutzeroberfläche und Anbieter kann die Verwaltung durch Suchfunktionen, Filtern und Tags so vereinfacht werden, dass du schnell deine Informationen erhältst und daraufhin Rückschlüsse ziehen kannst, die bei der nächsten Entscheidung weiterhelfen. Wenn du die Mitgliederdaten schon eingepflegt hast, dann ist eine integrierte Kommunikationsmöglichkeit extrem praktisch, weil du damit die richtigen Personen zielgerichtet erreichen kannst. Achte darauf, dass du mehrere Möglichkeiten hast, um auch wirklich sicherzustellen, dass du jeden erreichst. Ältere Menschen haben kein Handy oder kennen keine Chats, wo sie sich austauschen, diese wollen gerne noch auf herkömmliche Weise per Brief informiert werden. Verwaltung beinhaltet natürlich auch die Buchhaltung. Das ist der offensichtlichste Grund, wo eine Software helfen kann. Achte dabei natürlich auf die Vielfältigkeit der Buchungsmöglichkeit.Reichen EÜR oder sind Bilanzen notwendig? Müssen separate Rechnungen erstellt werden? Sollen Spendenbescheinigungen ausgefüllt werden?Das sind eventuell schon KO-Kriterien für den […]

https://campai.com/der-moderne-verein/das-fehlende-puzzleteil-warum-eine-vereinsverwaltung-sinn-ergibt

06.01.2021 09:49

5 Punkte woran du eine gute Vereinsarbeit erkennst?

Eine positive Vereinsentwicklung zeichnet auch immer eine gute Vereinsarbeit aus. Woran erkennst du diese? Lass uns doch einmal 5 Punkte anschauen, die du für dich genauer betrachten kannst und die zu einer guten Vereinsarbeit gehören! 1. Gemeinsame Ziele verfolgen Ein Verein, welcher keine klaren Ziele formuliert, lässt Raum für Interpretation. Jedes Mitglied wird sich seine eigenen Ziele setzen. Die Folge ist ein Verein mit Individuen. Das ist nichts Schlechtes, aber es bringt den Verein nicht voran, weil nur das gemeinsame Ziel auch vereint. Alle gemeinsam für DAS Ziel sorgt für die Bündelung und Potenzierung von Energie und Leidenschaft, die deinen Verein voranbringt. Welche Ziele hast du also mit deinem Verein? 2. Regelmäßiger Austausch – Zeitgemäße Kommunikation Wie kommunizierst du zu deinen Mitgliedern? Handzettel, stille Post oder doch schon mit Newsletter oder gar Online Messenger? Eine zeitgemäße Kommunikation schafft Handlungsschnelligkeit, die gerade in der heutigen Zeit extrem wichtig ist, um mit der Zeit zu gehen und die Mitglieder mitzunehmen. Was interessiert das Event von vor 6 Monaten? Tagesaktuelle Themen mit dem Bezug zum Verein sind wichtig, um die Vereinsarbeit voranzubringen. Da ist ein Newsletter eine kostengünstige und einfache Möglichkeit. Voraussetzung ist natürlich, dass die Mitglieder eine E-Mail-Adresse auf dem Antrag angeben und […]

https://campai.com/der-moderne-verein/5-punkte-woran-du-eine-gute-vereinsarbeit-erkennst

10.09.2020 13:17

Erster Blick auf campai one (Die Mitgliederverwaltung)

Wie einige von euch sicherlich schon erfahren haben, arbeiten wir seit nunmehr knapp einem Jahr am Nachfolger vom jetzigen campai, getauft „campai one“. Nachdem wir nun weite Fortschritte erzielt haben, möchten wir euch heute einen ersten Eindruck vom neuen System vermitteln und auf was ihr auch freuen könnt. Grundsätzlich haben wir alles überarbeitet und dafür gesorgt, dass die Oberfläche von campai one nicht nur besser aussieht, sondern auch benutzerfreundlicher gestaltet, schneller und effizienter funktioniert. Alles ist durchdachter und greift besser ineinander, komplizierte Stellen wurden weggenommen und vereinfacht. Die Fehlervermeidung war oberstes Gebot. Die Mitgliederverwaltung Excel on Steroids In der Mitglieder- und Kontaktverwaltung hat sich extrem viel getan. Es können nun sämtliche Daten in der selben Ansicht direkt in der Tabelle („Excel-like“) und im Dialog bearbeitet werden. Kein aufwändiges hin- und herspringen mehr zwischen den Ansichten, keine Filter mehr, die in der Suche immer verrutschen. Außerdem wurde die Tabelle sehr smart aufgebaut und kann unter anderem Gruppieren, Quick-Infos anzeigen (z.B. abweichende Kontakte) und vieles mehr. Filtern und suchen Die Filter wurden stark erweitert und können jetzt auch gruppiert werden und einzeln mit „UND“ und „ODER“ verknüpft werden. Natürlich sind diese weiterhin als eigene Ansicht speicherbar. Diesmal kann man sogar wählen, ob […]

https://campai.com/neuigkeiten/erster-blick-auf-campai-one-die-mitgliederverwaltung

08.09.2020 18:22

Alba Berlin setzt auf campai und chapster

Dass wir als ALBA BERLIN-Basketballteam für weitaus mehr als ein erfolgreiches Profiteam stehen, ist schon lange weit über die Landesgrenzen der Hauptstadt bekannt. Dass wir uns darüber hinaus als zukunftsgerichteten Sozialakteur verstehen, wissen sicher weniger Menschen – obwohl dieser Teil meiner Meinung nach ebenso essentiell zu uns gehört. Denn wer wären wir ohne unsere Community? Als Community Manager (in der nun bereits fünften blau-gelben Saison!) bin ich unglaublich stolz darauf, dass wir als größter Basketballverein in Deutschland eine gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und aktiv Einfluss auf die Sport- und Bildungslandschaft nehmen. Genau deshalb liegt mir unsere jüngste Kooperation mit campai & chapster so am Herzen. Denn unsere ALBA-Community – unsere ALBA-Familie – besteht aus einer immer weiter wachsenden Zahl an unterschiedlichster Menschen, die es gilt zusammenzubringen und zu verknüpfen. Dies bedarf einer ausgeklügelten Kommunikationsstrategie und somit auch einem einheitlichen Kommunikationstool. Wir bewegen in unseren Projekten von den Jüngsten aus Kitas, über Schulkinder in AGs, Vereinsteams und Camps, zu Jugendlichen und Erwachsenen alle, die Lust und Spaß an unserem Sport haben. Das sind mittlerweile über 10.000 Menschen wöchentlich, knapp 2.500 davon Vereinsmitglieder durch insgesamt mehr als 150 TrainerInnen. Seit Juli 2020 haben wir mit campai & chapster nun einen Partner an unserer Seite, der uns auf dem Weg zu einer ganzheitlichen Kommunikation […]

https://campai.com/neuigkeiten/alba-berlin-setzt-auf-campai-und-chapster

07.05.2020 13:37

Vereinsförderung durch 100%ig bezuschusste Corona-Programme

Durch die Corona-Pandemie sind die gesamten Liquiditätskreisläufe in Deutschland bis zum heutigen Tag bereits empfindlich gestört. In manchen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens und der Wirtschaft sind sie sogar ganz zum Stillstand gekommen. Davon sind die Vereine in Deutschland in hohem Maße betroffen. Das schrittweise „Hochfahren“ wird die massiven Einnahmenausfälle nicht ausgleichen können, so dass viele Vereine in ihrer Existenz bedroht sind. Wenn es um die Rettung „relevanter“ Organisationen geht, wird den Vereinen bisher leider nicht der Stellenwert beigemessen, den sie angesichts ihrer gesellschaftlichen Bedeutung tatsächlich haben. Dennoch gibt es Möglichkeiten, Vereinen mit Unterstützungsmaßnahmen zu helfen. Viele von Ihnen werden wahrscheinlich gehört haben, dass auch für Vereine Zuschüsse, Kredite und ergänzende Hilfsmaßnahmen zumindest in gewissem Umfang verfügbar sind. Inzwischen ist es auch möglich, akkreditierte Berater zu engagieren, die bei der Beschaffung von Liquiditätshilfen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Die gute Nachricht: Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bezuschusst diese Corona- Beratungen zu 100%. Die Vereine zahlen somit keine Beratungshonorare. Leider wird diese Beratungsförderung momentan nur gewährt, wenn der Verein in das Vereinsregister eingetragen wurde und nicht gemeinnützig tätig ist. Wir hoffen, dass diese Beschränkungen im Laufe der nächsten Wochen aufgehoben werden. Die Hilfsprogramme werden sicherlich im Laufe der […]

https://campai.com/neuigkeiten/corona-zuschuss

30.09.2019 12:12

Google My Business für Vereine – so geht’s!

Öffentlichkeitsarbeit ist für Vereine das große Thema, wenn es um Neumitgliedergewinnung und die Akquise von Sponsoren geht. In Zeiten von Social Media und Onlinesuchen ist die Zeitungsannonce, die jahrelang gut funktioniert hat, völlig veraltet. Vor allem der Nachwuchs, auf den Vereine dringend angewiesen sind, informiert sich im Internet. Umso wichtiger ist es, deinen Verein in den Suchergebnissen zu präsentieren. Wir zeigen dir, wie du ein Google Business Profil für Vereine erstellen und nutzen kannst! Google My Business – Was ist das? Bei Google My Business handelt es sich um einen kostenlosen Service, den Google innerhalb der Suchmaschine zur Verfügung stellt. Grundsätzlich funktioniert das Google Business Profil wie der althergebrachte Eintrag im Branchenbuch. Google My Business zeigt den Namen deines Vereins, die aktuelle Adresse sowie Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Webadresse. Doch das Business Profil kann noch mehr: Neben den harten Fakten kannst du Fotos und aktuelle Beiträge einpflegen sowie Fragen der Nutzer beantworten. Diese wiederum haben die Möglichkeit, deinen Verein zu bewerten. Angezeigt wird das Google Business Profil in den Suchergebnissen rechts im sogenannten Knowledge Panel. Das ist der Bereich auf der Suchergebnisseite, der zusätzliche Informationen zu der Frage bereitstellt, die der Nutzer oder die Nutzerin gestellt hat. Google My Business […]

https://campai.com/der-moderne-verein/google-my-business-fuer-vereine-so-gehts

24.09.2019 18:00

Spenden, Steuer und die Spendenbescheinigung

Spenden sind für gemeinnützige Vereine eine willkommene Möglichkeit, die Finanzen aufzubessern. Die Spender wiederum können ihr Geschenk steuerlich geltend machen. Was gilt es zu beachten und vor allem wie sieht es das Finanzamt? Wie muss eine korrekte Spendenbescheinigung aussehen und wer darf eine solche überhaupt ausstellen? Diese und weitere Fragen beantworten wir euch in diesem Leitfaden. Die entsprechenden Vorlagen findet ihr weiter unten ebenfalls zum Download bereit. Falls Ihr nur die Vorlagen und keine langen Erklärungen benötigt, könnt ihr direkt zum Abschnitt “Der amtliche Vordruck” springen. Spende – Definition, Vorteile und Voraussetzungen für Spendenbescheinigungen Vorneweg möchten wir euch noch auf folgendes hinweisen: Wir ersetzen keine Steuerberatung, sondern geben nur Hinweise. Im Rahmen dieses Beitrags behandeln wir keine Spenden an Körperschaften des öffentlichen Rechts oder politische Parteien im Sinne des Parteiengesetzes. Für Spenden an gemeinnützige Vereine/Einrichtungen seid ihr allerdings goldrichtig. Spenden definieren sich zunächst durch zwei Eigenschaften: Sie erfolgen immer freiwillig und ohne eine Gegenleistung. Im zivilrechtlichen Sinn handelt es sich um eine Schenkung im Sinne von § 516 ff BGB (unentgeltliche Zuwendung). Der Begriff “unentgeltlich” bezeichnet hierbei den o.g. Verzicht auf eine Gegenleistung in jedweder Form. Unterschied zum Sponsoring Bietest du einem gemeinnützigen Verein in Form einer Geld- oder Sachleistung Hilfe […]

https://campai.com/vereinsmanagement/spendenbescheinigung